DEENFRITNLCNAR

سياسة الخصوصية

بيان حماية البيانات


يسعدنا اهتمامك بشركتنا. تحظى حماية البيانات بأولوية كبيرة لدى إدارة HJP Immobilien GmbH. يمكن، من حيث المبدأ، استخدام موقع الشركة دون تقديم بيانات شخصية. لكن معالجة هذه البيانات قد تصبح ضرورية إذا رغب صاحب البيانات في استخدام خدمات معينة نقدمها عبر الموقع. وعندما تكون المعالجة ضرورية ولا تستند إلى أساس قانوني، نحصل عادةً على موافقة صاحب البيانات.

تُعالج البيانات الشخصية، مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف، دائماً وفق اللائحة العامة لحماية البيانات وأحكام حماية البيانات الوطنية المنطبقة على HJP Immobilien GmbH. نوضح في هذه السياسة طبيعة البيانات التي نجمعها ونستخدمها ونعالجها ونطاقها وأغراضها. كما نبيّن الحقوق المتاحة لأصحاب البيانات.

نفّذت HJP Immobilien GmbH، بصفتها المسؤول عن المعالجة، العديد من التدابير التقنية والتنظيمية لتوفير أشمل حماية ممكنة للبيانات المعالجة عبر هذا الموقع. ومع ذلك قد ينطوي نقل البيانات عبر الإنترنت على ثغرات أمنية، لذلك لا يمكن ضمان حماية مطلقة. ويحق لكل صاحب بيانات إرسال بياناته إلينا بوسائل أخرى، كالهاتف.
1. التعريفات
تستند سياسة خصوصية HJP Immobilien GmbH إلى المصطلحات التي استخدمها المشرّع الأوروبي عند اعتماد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ينبغي أن تكون سياستنا سهلة القراءة والفهم للجمهور وعملائنا وشركائنا، لذا نشرح أدناه المصطلحات المستخدمة.
نستخدم في سياسة الخصوصية، من بين مصطلحات أخرى، ما يلي:

أ) البيانات الشخصية
البيانات الشخصية هي كل معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته («صاحب البيانات»). ويمكن تحديد الشخص مباشرةً أو بصورة غير مباشرة، خصوصاً عبر معرّف كالاسم أو رقم الهوية أو بيانات الموقع أو معرّف الإنترنت، أو عامل أو أكثر يخص هويته الجسدية أو الفسيولوجية أو الجينية أو النفسية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية.


ب) صاحب البيانات
صاحب البيانات هو أي شخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته ويعالج المسؤول عن المعالجة بياناته الشخصية.


ج) المعالجة
المعالجة هي أي عملية أو مجموعة عمليات تُجرى على البيانات الشخصية، آلياً أو غير آلي، كالجمع والتسجيل والتنظيم والهيكلة والتخزين والتعديل والاسترجاع والاطلاع والاستخدام والإفصاح بالنقل أو النشر أو الإتاحة بأي طريقة، والمطابقة أو الربط والتقييد والمحو أو الإتلاف.


د) تقييد المعالجة
تقييد المعالجة هو وضع علامة على البيانات الشخصية المخزّنة بهدف الحد من معالجتها مستقبلاً.

هـ) التنميط
التنميط هو أي معالجة آلية للبيانات الشخصية تُستخدم لتقييم جوانب شخصية معينة لشخص طبيعي، ولا سيما تحليل أو توقع أدائه في العمل أو وضعه الاقتصادي أو صحته أو تفضيلاته أو اهتماماته أو موثوقيته أو سلوكه أو موقعه أو تحركاته.

و) استخدام أسماء مستعارة
هو معالجة البيانات الشخصية بحيث لا يمكن إسنادها إلى صاحب بيانات محدد دون معلومات إضافية، بشرط حفظ المعلومات الإضافية منفصلةً وخضوعها لتدابير تقنية وتنظيمية تمنع إسناد البيانات إلى شخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته.

ز) المسؤول عن المعالجة
المسؤول عن المعالجة هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الهيئة أو الجهة الأخرى التي تحدد، منفردةً أو بالاشتراك مع غيرها، أغراض معالجة البيانات الشخصية ووسائلها. وإذا حدد قانون الاتحاد أو الدولة العضو تلك الأغراض والوسائل، جاز أن ينص على المسؤول عن المعالجة أو معايير تعيينه المحددة.


ح) معالج البيانات
معالج البيانات هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الهيئة أو الجهة الأخرى التي تعالج بيانات شخصية نيابةً عن المسؤول عن المعالجة.


ط) المستلم
المستلم هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الهيئة أو الجهة الأخرى التي يُفصح لها عن بيانات شخصية، سواء كانت طرفاً ثالثاً أم لا. ولا تُعد السلطات العامة التي تتلقى بيانات في إطار تحقيق معين بموجب قانون الاتحاد أو الدولة العضو مستلمين.


ي) الطرف الثالث
الطرف الثالث هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الهيئة أو الجهة، بخلاف صاحب البيانات والمسؤول عن المعالجة والمعالج والأشخاص المخوّلين بمعالجة البيانات تحت السلطة المباشرة للمسؤول أو المعالج.


ك) الموافقة
الموافقة هي تعبير حر ومحدد ومستنير وواضح عن إرادة صاحب البيانات، يوافق بموجبه على معالجة بياناته الشخصية بتصريح أو فعل إيجابي واضح.


2. اسم المسؤول عن المعالجة وعنوانه

المسؤول عن المعالجة بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات، وقوانين حماية البيانات الأخرى المنطبقة في دول الاتحاد الأوروبي، والأحكام الأخرى المتعلقة بحماية البيانات، هو:

HJP Immobilien GmbH
Steideleweg 12
A-6604 Höfen / تيرول
T. 0043 (0)5672 / 21660
E. office@lechappart.at
www.lechappart.at

3. ملفات تعريف الارتباط

تستخدم مواقع HJP Immobilien GmbH ملفات تعريف الارتباط. وهي ملفات نصية توضع على نظام الحاسوب وتُخزّن فيه عبر متصفح الإنترنت.

تستخدم مواقع وخوادم كثيرة ملفات تعريف الارتباط. ويحتوي كثير منها على معرّف فريد يتكون من سلسلة رموز تسمح للمواقع والخوادم بالتعرف على المتصفح الذي خُزّن فيه الملف. وبذلك يمكن تمييز متصفح صاحب البيانات عن المتصفحات الأخرى ذات الملفات المختلفة، والتعرف عليه عبر معرّفه الفريد.

بفضل ملفات تعريف الارتباط، يمكن لـ HJP Immobilien GmbH تقديم خدمات أكثر سهولة للمستخدمين، لم تكن ممكنة دونها.

تتيح الملفات تحسين المعلومات والعروض بما يناسب المستخدم. وكما ذكرنا، تساعدنا على التعرف على الزوار لتسهيل استخدام الموقع. مثلاً لا يحتاج المستخدم إلى إعادة إدخال بيانات الدخول في كل زيارة، لأن الموقع والملف المخزّن على حاسوبه يتوليان ذلك. ومن الأمثلة أيضاً ملف سلة التسوق الذي يسمح للمتجر الإلكتروني بتذكر العناصر في السلة الافتراضية.

يمكن لأصحاب البيانات منع موقعنا من وضع الملفات في أي وقت بتغيير إعدادات المتصفح، وبذلك يعترضون عليها بصورة دائمة. كما يمكن حذف الملفات الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى، وهذا متاح في جميع المتصفحات الشائعة. وقد يؤدي تعطيل الملفات إلى عدم إتاحة بعض وظائف الموقع بالكامل.


4. جمع البيانات والمعلومات العامة

يجمع موقع HJP Immobilien GmbH بيانات ومعلومات عامة عند كل زيارة من صاحب بيانات أو نظام آلي، ويخزّنها في سجلات الخادم. وقد تشمل (1) أنواع المتصفحات وإصداراتها، (2) نظام التشغيل، (3) الموقع الذي أحال الزائر إلى موقعنا، (4) الصفحات الفرعية التي زارها، (5) تاريخ الزيارة ووقتها، (6) عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، (7) مزوّد خدمة الإنترنت، و(8) بيانات ومعلومات مماثلة لحماية أنظمتنا التقنية عند التعرض لهجمات.

لا تستخدم HJP Immobilien GmbH هذه البيانات لاستنتاج معلومات عن صاحب البيانات، بل تحتاج إليها من أجل (1) عرض المحتوى بصورة صحيحة، (2) تحسين المحتوى والإعلانات، (3) ضمان استمرار عمل الأنظمة وتقنيات الموقع، و(4) تزويد جهات إنفاذ القانون بما يلزم للملاحقة عند وقوع هجوم إلكتروني. لذلك تحلّل الشركة هذه المعلومات المجمّعة بصورة مجهولة لأغراض إحصائية وتحسين حماية البيانات وأمانها، بما يضمن مستوى حماية أمثل للبيانات التي نعالجها. وتُحفظ سجلات الخادم المجهولة منفصلةً عن البيانات الشخصية المقدمة من صاحب البيانات.


5. التسجيل في موقعنا

يمكن لصاحب البيانات التسجيل في موقع المسؤول عن المعالجة بتقديم بيانات شخصية. ويحدد نموذج التسجيل البيانات التي تُرسل. تُجمع البيانات المدخلة وتُحفظ حصراً للاستخدام الداخلي للمسؤول ولأغراضه الخاصة. ويمكنه نقلها إلى معالج أو أكثر، كشركة توصيل طرود، يستخدمها أيضاً حصراً لأغراض داخلية تُنسب إليه.

يسجّل التسجيل أيضاً عنوان IP الذي خصصه مزوّد الإنترنت لصاحب البيانات وتاريخ التسجيل ووقته. تُحفظ هذه المعلومات لمنع إساءة استخدام خدماتنا وإتاحة التحقيق في المخالفات عند الحاجة، ولذلك فهي ضرورية لحماية المسؤول عن المعالجة. ولا تُفصح عادةً لأطراف ثالثة إلا عند وجود التزام قانوني أو لأغراض إنفاذ القانون.

يتيح التسجيل ببيانات مقدمة طوعاً تقديم محتوى أو خدمات لا يمكن بطبيعتها توفيرها إلا للمستخدمين المسجّلين. ويمكن للمسجّلين تعديل بياناتهم في أي وقت أو طلب محوها بالكامل من سجلات المسؤول عن المعالجة.

يُطلع المسؤول عن المعالجة، بناءً على الطلب وفي أي وقت، صاحب البيانات على بياناته المخزّنة، ويصححها أو يمحوها بناءً على طلبه أو إخطاره، ما لم تمنع التزامات الاحتفاظ القانونية ذلك. وأي مسؤول لحماية البيانات مذكور في هذه السياسة وجميع موظفي المسؤول عن المعالجة متاحون للتواصل بهذا الشأن.


6. الاشتراك في نشرتنا البريدية
يتيح موقع HJP Immobilien GmbH الاشتراك في النشرة البريدية للشركة. ويحدد نموذج الاشتراك البيانات الشخصية التي تُرسل إلى المسؤول عن المعالجة عند طلب النشرة.

تُطلع HJP Immobilien GmbH عملاءها وشركاءها بانتظام على عروض الشركة عبر النشرة. ويمكن تلقيها من حيث المبدأ فقط إذا (1) امتلك الشخص عنوان بريد إلكتروني صالحاً و(2) سجّل للاشتراك. ولأسباب قانونية تُرسل رسالة تأكيد إلى العنوان المسجّل للمرة الأولى باستخدام إجراء التأكيد المزدوج، للتأكد من أن مالك العنوان، بصفته صاحب البيانات، قد وافق على تلقي النشرة.

عند الاشتراك نخزّن أيضاً عنوان IP الذي خصصه مزوّد الإنترنت للحاسوب المستخدم وتاريخ التسجيل ووقته. ويلزم ذلك لتتبع أي إساءة استخدام لاحقة لعنوان البريد، مما يوفر حماية قانونية للمسؤول عن المعالجة.

تُستخدم البيانات المجمّعة أثناء التسجيل حصراً لإرسال نشرتنا. ويمكن إخطار المشتركين بالبريد عند الحاجة لتشغيل الخدمة أو التسجيل، مثلاً عند تغيير العرض أو الترتيبات التقنية. ولا تُفصح بيانات خدمة النشرة لأطراف ثالثة. ويمكن إلغاء الاشتراك وسحب الموافقة على تخزين البيانات المقدمة لهذا الغرض في أي وقت. وتحتوي كل نشرة على رابط مناسب لذلك، كما يمكن إلغاء الاشتراك مباشرةً في الموقع أو إخطار المسؤول بوسائل أخرى.


7. تتبّع النشرة البريدية

تحتوي نشرات HJP Immobilien GmbH على وحدات بكسل للتتبع، وهي صور صغيرة مدمجة في رسائل HTML تسمح بالتسجيل والتحليل عبر ملفات السجل. وتتيح تقييماً إحصائياً لنجاح حملات التسويق الإلكتروني أو فشلها. ويمكن للشركة عبرها معرفة ما إذا كانت الرسالة قد فُتحت ومتى، وأي الروابط استخدمها صاحب البيانات.

يخزّن المسؤول عن المعالجة البيانات المجمّعة عبر وحدات التتبع ويحلّلها لتحسين إرسال النشرة ومواءمة المحتوى المستقبلي مع الاهتمامات. ولا تُفصح لأطراف ثالثة. ويمكن سحب الموافقة المنفصلة المقدمة عبر إجراء التأكيد المزدوج في أي وقت، وعندها يمحو المسؤول هذه البيانات. وتعتبر HJP Immobilien GmbH إلغاء الاشتراك سحباً تلقائياً للموافقة.


8. التواصل عبر الموقع

امتثالاً للمتطلبات القانونية، يتضمن موقع HJP Immobilien GmbH معلومات تتيح التواصل الإلكتروني السريع والمباشر مع شركتنا، ومنها عنوان بريد عام. عند التواصل بالبريد أو نموذج الاتصال، تُخزّن البيانات المرسلة تلقائياً. وتُحفظ البيانات المقدمة طوعاً لمعالجة الاستفسار أو التواصل مع صاحب البيانات، ولا تُفصح لأطراف ثالثة.


9. وظيفة التعليقات على المدونة

تتيح HJP Immobilien GmbH ترك تعليقات فردية على منشورات المدونة في موقع المسؤول عن المعالجة. والمدونة بوابة إلكترونية غالباً ما تكون عامة، ينشر فيها شخص أو أكثر، يسمّون مدوّنين، مقالات أو أفكاراً. ويمكن للأطراف الثالثة عادةً التعليق على المنشورات.

عند ترك تعليق يُحفظ ويُنشر مع وقت إرساله واسم المستخدم أو الاسم المستعار المختار. ويُسجّل أيضاً عنوان IP الذي خصصه مزوّد الإنترنت، لأسباب أمنية وفي حال انتهاك حقوق الآخرين أو نشر محتوى مخالف للقانون. والتخزين في مصلحة المسؤول عن المعالجة ليتمكن عند الضرورة من إثبات عدم مسؤوليته عن الانتهاك. ولا تُفصح هذه البيانات لأطراف ثالثة إلا عندما يلزم قانوناً أو للدفاع القانوني للمسؤول.


10. المحو والحجب الروتيني للبيانات الشخصية

يعالج المسؤول عن المعالجة بيانات صاحب البيانات ويخزّنها فقط للمدة اللازمة لتحقيق غرض التخزين، أو المدة المطلوبة بموجب التشريعات الأوروبية أو غيرها من القوانين واللوائح المنطبقة عليه.

إذا انتفى الغرض أو انتهت مدة الاحتفاظ التي حددها المشرّع الأوروبي أو أي مشرّع مختص، تُحجب البيانات أو تُمحى روتينياً وفق المتطلبات القانونية.


11. حقوق صاحب البيانات

أ) الحق في التأكيد
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في الحصول على تأكيد من المسؤول عما إذا كانت بياناته الشخصية تُعالج. ويمكن لمن يرغب في ممارسة الحق التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت.


ب) الحق في الاطلاع
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في الحصول مجاناً وفي أي وقت على معلومات عن بياناته المخزّنة ونسخة منها. ويشمل الحق الاطلاع على المعلومات التالية:

  • أغراض المعالجة
  • فئات البيانات الشخصية المعالجة
  • المستلمون أو فئاتهم ممن أُفصحت أو ستُفصح لهم البيانات، ولا سيما في دول ثالثة أو منظمات دولية
  • مدة التخزين المتوقعة إن أمكن، أو المعايير المستخدمة لتحديدها
  • وجود الحق في طلب تصحيح البيانات أو محوها أو تقييد معالجتها، أو الاعتراض على المعالجة
  • الحق في تقديم شكوى إلى جهة رقابية
  • كل معلومات متاحة عن المصدر إذا لم تُجمع البيانات من صاحبها
  • وجود قرارات آلية، بما فيها التنميط المشار إليه في المادة 22(1) و(4) من اللائحة، ومعلومات مفيدة، على الأقل في تلك الحالات، عن المنطق المتّبع وأهمية المعالجة ونتائجها المتوقعة لصاحب البيانات
  • يحق لصاحب البيانات أيضاً معرفة ما إذا نُقلت بياناته إلى دولة ثالثة أو منظمة دولية، والحصول عندئذٍ على معلومات عن الضمانات المناسبة للنقل.

    يمكن ممارسة حق الاطلاع بالتواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت.


ج) الحق في التصحيح
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في تصحيح بياناته غير الدقيقة دون تأخير. وله، مع مراعاة الأغراض، طلب استكمال البيانات غير المكتملة، بما في ذلك تقديم بيان إضافي.

يمكن ممارسة حق التصحيح بالتواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت.

د) الحق في المحو (الحق في النسيان)
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في مطالبة المسؤول بمحو بياناته دون تأخير إذا انطبق أحد الأسباب التالية ولم تكن المعالجة ضرورية:

  • لم تعد البيانات ضرورية للأغراض التي جُمعت أو عولجت من أجلها.
  • يسحب صاحب البيانات الموافقة التي تستند إليها المعالجة بموجب المادة 6(1)(أ) أو 9(2)(أ)، ولا يوجد أساس قانوني آخر.
  • يعترض صاحب البيانات بموجب المادة 21(1) ولا توجد أسباب مشروعة راجحة، أو يعترض بموجب المادة 21(2).
  • عولجت البيانات بصورة غير قانونية.
  • المحو ضروري للوفاء بالتزام قانوني بموجب قانون الاتحاد أو الدولة العضو المنطبق على المسؤول.
  • جُمعت البيانات في سياق خدمات مجتمع المعلومات المقدمة وفق المادة 8(1).

إذا انطبق أحد الأسباب ورغب صاحب البيانات في محو بياناته لدى HJP Immobilien GmbH،

  •  يمكنه التواصل مع

        مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر لدى

        المسؤول عن المعالجة في أي وقت. وسيحرص مسؤول حماية البيانات 

       في HJP Immobilien GmbH أو موظف آخر 
       على تنفيذ طلب المحو دون تأخير.

إذا نشرت HJP Immobilien GmbH بيانات شخصية وأُلزمت، بصفتها المسؤول عن المعالجة، بمحوها وفق المادة 17(1)، تتخذ تدابير معقولة، بما فيها التقنية، مع مراعاة التكنولوجيا المتاحة وتكاليف التنفيذ. وتهدف إلى إبلاغ المسؤولين الآخرين الذين يعالجون البيانات المنشورة بأن صاحبها طلب محو الروابط أو النسخ أو إعادة إنتاجها، ما لم تكن المعالجة ضرورية. ويتولى مسؤول حماية البيانات في الشركة أو موظف آخر ترتيب الخطوات اللازمة لكل حالة.


هـ) الحق في تقييد المعالجة
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في مطالبة المسؤول بتقييد المعالجة إذا انطبق أحد الشروط التالية:

  • يطعن صاحب البيانات في دقتها، خلال مدة تتيح للمسؤول التحقق منها.
  • المعالجة غير قانونية ويعارض صاحب البيانات المحو ويطلب بدلاً منه تقييد الاستخدام.
  • لم يعد المسؤول يحتاج إلى البيانات لأغراض المعالجة، لكن صاحبها يحتاج إليها لإقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
  • اعترض صاحب البيانات وفق المادة 21(1)، بانتظار التحقق مما إذا كانت أسباب المسؤول المشروعة ترجح على أسباب صاحب البيانات.
  • إذا انطبق أحد الشروط وأراد صاحب البيانات طلب تقييد بياناته المحفوظة لدى 

      HJP Immobilien GmbH

  • يمكنه التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت. وسيتولى مسؤول حماية البيانات لدى 

       HJP Immobilien GmbH أو موظف آخر ترتيب 
       تقييد المعالجة.


و) الحق في نقل البيانات

لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في تلقي بياناته التي قدمها إلى مسؤول عن المعالجة بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام وقابلة للقراءة الآلية. ويحق له نقلها إلى مسؤول آخر دون عائق من المسؤول الذي تلقاها، عندما تستند المعالجة إلى الموافقة وفق المادة 6(1)(أ) أو 9(2)(أ)، أو عقد وفق المادة 6(1)(ب)، وتُجرى آلياً. ويشترط ألا تكون ضرورية لمهمة للمصلحة العامة أو لممارسة سلطة رسمية مخوّلة للمسؤول.

عند ممارسة حق النقل وفق المادة 20(1)، يحق لصاحب البيانات طلب نقلها مباشرةً بين المسؤولين متى كان ذلك ممكناً تقنياً ولا يضر بحقوق الآخرين وحرياتهم.

لممارسة حق النقل يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات الذي عينته HJP Immobilien GmbH أو موظف آخر في أي وقت.


ز) الحق في الاعتراض

لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في الاعتراض في أي وقت، لأسباب تتعلق بوضعه الخاص، على معالجة بياناته وفق المادة 6(1)(هـ) أو (و). وينطبق ذلك أيضاً على التنميط المستند إلى هذه الأحكام.

عند الاعتراض، تتوقف HJP Immobilien GmbH عن المعالجة، ما لم تثبت أسباباً مشروعة ملزمة ترجح على مصالح صاحب البيانات وحقوقه وحرياته، أو كانت المعالجة لإقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

إذا عالجت HJP Immobilien GmbH البيانات للتسويق المباشر، يحق لصاحبها الاعتراض في أي وقت على المعالجة لهذا الغرض، بما في ذلك التنميط المرتبط به. وعند الاعتراض لن تعالج الشركة بياناته لهذا الغرض مجدداً.

يحق لصاحب البيانات أيضاً الاعتراض، لأسباب تتعلق بوضعه الخاص، على معالجة الشركة لبياناته لأغراض البحث العلمي أو التاريخي أو الإحصاء وفق المادة 89(1)، ما لم تكن ضرورية لمهمة للمصلحة العامة.

يمكن ممارسة حق الاعتراض بالتواصل مباشرةً مع مسؤول حماية البيانات في HJP Immobilien GmbH أو موظف آخر. وعند استخدام خدمات مجتمع المعلومات، ودون الإخلال بالتوجيه 2002/58/EC، يمكن ممارسته بوسائل آلية تستخدم مواصفات تقنية.


ح) القرارات الفردية الآلية، بما فيها التنميط
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في عدم الخضوع لقرار يستند حصراً إلى المعالجة الآلية، بما فيها التنميط، وتترتب عليه آثار قانونية أو تؤثر فيه بصورة مماثلة وجوهرية. وتُستثنى الحالات التي يكون فيها القرار (1) ضرورياً لإبرام عقد أو تنفيذه بين صاحب البيانات والمسؤول، (2) مصرحاً به بموجب قانون الاتحاد أو الدولة العضو المنطبق على المسؤول مع ضمانات مناسبة للحقوق والحريات والمصالح المشروعة، أو (3) مبنياً على موافقة صريحة من صاحب البيانات.

إذا كان القرار (1) ضرورياً لإبرام عقد أو تنفيذه أو (2) مستنداً إلى موافقة صريحة، تنفّذ HJP Immobilien GmbH ضمانات مناسبة لحماية الحقوق والحريات والمصالح المشروعة. وتشمل على الأقل الحق في تدخل بشري من جانب المسؤول وإبداء الرأي والطعن في القرار.

يمكن لمن يريد ممارسة الحقوق المتعلقة بالقرارات الآلية التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت.


ط) الحق في سحب الموافقة على المعالجة
لكل صاحب بيانات حق منحه المشرّع الأوروبي في سحب موافقته على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت.

يمكن سحب الموافقة بالتواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا أو موظف آخر في أي وقت.


12. حماية البيانات في طلبات التوظيف والتعيين

يجمع المسؤول عن المعالجة بيانات المتقدمين ويعالجها لإدارة التوظيف. وقد تكون المعالجة إلكترونية، خصوصاً عند إرسال مستندات التقديم بالبريد أو نموذج إلكتروني. إذا أُبرم عقد عمل، تُخزّن البيانات لإدارة العلاقة وفق القانون. وإذا لم يُبرم، تُمحى المستندات تلقائياً بعد شهرين من إبلاغ قرار الرفض، ما لم تمنع مصالح مشروعة أخرى للمسؤول ذلك، كالتزام تقديم أدلة في إجراءات قانون المساواة العامة في المعاملة (AGG).


13. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ AddThis

أدمج المسؤول عن المعالجة مكونات AddThis في الموقع. وهي خدمة لإضافة المواقع إلى الإشارات المرجعية بسهولة عبر أزرار. عند تمرير المؤشر على مكوّن أو النقر عليه تظهر قائمة بخدمات الحفظ والمشاركة. تُستخدم AddThis في أكثر من 15 مليون موقع، وتظهر أزرارها، وفق المشغّل، أكثر من 20 مليار مرة سنوياً.

تشغّل الخدمة AddThis, Inc., 1595 Spring Hill Road, Suite 300, Vienna, VA 22182, الولايات المتحدة.

عند زيارة صفحة للمسؤول تحتوي مكوّن AddThis، يدفع المكوّن المتصفح تلقائياً لتنزيل بيانات من www.addthis.com. وبذلك تعرف الخدمة الزيارة والصفحة المعنية، وتتلقى عنوان IP المخصص من مزوّد الإنترنت ونوع المتصفح ولغته والموقع السابق وتاريخ الزيارة ووقتها. تستخدم هذه المعلومات لإنشاء ملفات مستخدمين مجهولة الهوية. وتتيح البيانات المنقولة لـ AddThis وشركاتها المرتبطة وشركائها عرض إعلانات مخصّصة لزوار الموقع وفق اهتماماتهم.

تعرض AddThis إعلانات شخصية ومناسبة للاهتمامات عبر ملف تعريف ارتباط تضعه، يحلّل سلوك تصفح الحاسوب ويخزّن المواقع التي زارها.

كما سبق، يمكن منع ملفات موقعنا بصورة دائمة عبر إعدادات المتصفح. وتمنع هذه الإعدادات أيضاً AddThis من وضع ملف على النظام. ويمكن حذف الملفات الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى في أي وقت.

يمكن أيضاً الاعتراض بصورة دائمة على معالجة AddThis للبيانات بالنقر على زر إلغاء التتبع في https://www.addthis.com/privacy/opt-out، فيُوضع ملف اعتراض على النظام. وإذا حُذفت الملفات لاحقاً، يجب زيارة الرابط مجدداً ووضع ملف جديد.

قد يؤدي وضع ملف الاعتراض إلى عدم إمكان استخدام مواقع المسؤول عن المعالجة بالكامل.

تتوفر أحكام خصوصية AddThis على https://www.addthis.com/privacy/privacy-policy.

14. أحكام حماية البيانات المتعلقة بفيسبوك

أدمج المسؤول عن المعالجة مكونات فيسبوك في هذا الموقع. فيسبوك شبكة اجتماعية.

الشبكة الاجتماعية ملتقى أو مجتمع إلكتروني يتيح عادةً التواصل والتفاعل في مساحة افتراضية. ويمكن أن تكون منصة لتبادل الآراء والخبرات أو المعلومات الشخصية والتجارية. ويتيح فيسبوك، من بين أمور أخرى، إنشاء ملفات شخصية وتحميل الصور والتواصل بطلبات الصداقة.

تدير فيسبوك شركة Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, الولايات المتحدة. وللمقيمين خارج الولايات المتحدة أو كندا، تتولى Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, أيرلندا معالجة البيانات الشخصية.

عند زيارة صفحة للمسؤول تحتوي إضافة فيسبوك، تدفع المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيل المكوّن من فيسبوك. ويتوفر عرض للإضافات على https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=en_US. ومن خلال ذلك يعرف فيسبوك الصفحة الفرعية المعينة التي يزورها صاحب البيانات.

إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول في فيسبوك، تتعرف الشبكة على الصفحات التي يزورها عند كل دخول إلى موقعنا وطوال الزيارة، وتجمع المعلومات وتربطها بحسابه. وإذا استخدم زر «أعجبني» أو ترك تعليقاً، تربط فيسبوك المعلومات بحسابه وتخزّن البيانات.

يُبلغ المكوّن فيسبوك بالزيارة متى كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، سواء نقر عليه أم لا. ويمكن منع الإبلاغ بتسجيل الخروج قبل زيارة موقعنا.

تشرح سياسة البيانات على https://de-de.facebook.com/about/privacy/ الجمع والمعالجة والاستخدام، وإعدادات حماية الخصوصية. وتتوفر أيضاً تطبيقات تمنع نقل البيانات إلى فيسبوك، ويمكن استخدامها لهذا الغرض.

15. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Google AdSense. أدمج المسؤول عن المعالجة Google AdSense في هذا الموقع. وهي خدمة إلكترونية تضع إعلانات على مواقع أطراف ثالثة، وتستخدم خوارزمية لاختيار الإعلانات المناسبة لمحتوى الصفحة وتتيح توجيهها حسب الاهتمامات عبر ملفات المستخدمين الفردية. تشغّل المكوّن شركة Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. والغرض عرض إعلانات في موقعنا. تضع الخدمة ملف تعريف ارتباط على نظام صاحب البيانات، كما شُرح أعلاه، لتمكين Alphabet Inc. من تحليل الاستخدام. عند زيارة صفحة تحتوي المكوّن، يدفع المتصفح تلقائياً لإرسال بيانات إلى الشركة للإعلانات الإلكترونية وتسوية العمولات. وتتلقى بيانات شخصية مثل عنوان IP، تُستخدم لتتبع مصدر الزوار والنقرات وحساب العمولات. ويمكن منع الملفات بصورة دائمة عبر إعدادات المتصفح، مما يمنع Alphabet Inc. أيضاً من وضعها. ويمكن حذف الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى. تستخدم AdSense أيضاً وحدات بكسل للتتبع، وهي صور صغيرة داخل الصفحات تسمح بتسجيل السجلات والتحليل الإحصائي. وتتيح معرفة ما إذا فُتحت الصفحة ومتى وأي الروابط نُقرت، وتُستخدم لتحليل حركة الزوار. عبر AdSense تُرسل بيانات شخصية ومعلومات، ومنها IP، لازمة لتسجيل الإعلانات المعروضة وفوترتها إلى Alphabet Inc. في الولايات المتحدة، حيث تُخزّن وتُعالج وقد تُفصح لأطراف ثالثة. معلومات إضافية: https://www.google.de/intl/de/adsense/start/.

16. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Google Analytics (مع إخفاء الهوية). أدمج المسؤول Google Analytics مع إخفاء الهوية في الموقع. وهي خدمة لتحليل الويب، تجمع وتقيّم سلوك الزوار، بما فيه الموقع المُحيل والصفحات الفرعية وتكرار الزيارات ومدتها. ويُستخدم التحليل أساساً لتحسين المواقع وتقييم تكاليف الإعلان الإلكتروني وفوائده. تشغّل الخدمة Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. يستخدم المسؤول الامتداد ‘_gat._anonymizeIp’ الذي يختصر عنوان IP ويُخفي هويته إذا جاءت الزيارة من دولة عضو في الاتحاد الأوروبي أو دولة طرف في اتفاق المنطقة الاقتصادية الأوروبية. والغرض تحليل حركة الزوار؛ تستخدم Google البيانات لتقييم الاستخدام وإعداد تقارير الأنشطة وتقديم خدمات مرتبطة. تضع الخدمة ملف تعريف ارتباط، كما شُرح أعلاه، لتحليل الاستخدام. عند زيارة صفحة تحتوي المكوّن، يُوجّه المتصفح تلقائياً لإرسال البيانات إلى Google للتحليل الإلكتروني. وتتلقى بيانات شخصية مثل IP لتتبع مصدر الزوار والنقرات وحساب العمولات. يحفظ الملف معلومات مثل وقت الدخول ومكانه وتكرار الزيارة. وفي كل زيارة تُرسل هذه المعلومات، ومنها IP، إلى الولايات المتحدة وتُخزّن هناك وقد تُفصح لأطراف ثالثة. يمكن منع الملفات بصورة دائمة عبر إعدادات المتصفح، مما يمنع Google من وضعها، وحذف الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى. ويمكن الاعتراض على جمع بيانات الاستخدام ومعالجتها ومنعهما بتنزيل إضافة المتصفح من https://tools.google.com/dlpage/gaoptout وتثبيتها. تُبلغ الإضافة Analytics عبر JavaScript بعدم جواز إرسال معلومات الزيارة، وتعتبر Google تثبيتها اعتراضاً. وإذا مُسح النظام أو هُيّئ أو أُعيد تثبيته، يجب إعادة تثبيت الإضافة لتعطيل Analytics. وإذا أزالها صاحب البيانات أو شخص ضمن نطاق سيطرته أو عطّلها، يمكن إعادة تثبيتها أو تفعيلها. معلومات إضافية وأحكام الخصوصية: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ وhttps://www.google.com/analytics/terms/de.html. شرح Analytics: https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

17. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Google Remarketing. أدمج المسؤول خدمات Google Remarketing، وهي ميزة في AdWords تسمح بعرض إعلانات لمن سبق لهم زيارة موقع الشركة، وإعداد إعلانات شخصية بحسب الاهتمامات. تشغّلها Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. والغرض عرض إعلانات مناسبة لاهتمامات المستخدمين عبر شبكة Google أو مواقع أخرى، بما يناسب احتياجاتهم. تضع الخدمة ملف تعريف ارتباط كما شُرح أعلاه، لتمكين Google من التعرف على الزائر عند دخوله لاحقاً مواقع شبكة الإعلانات. عند زيارة موقع يحتوي Remarketing، يعرّف المتصفح نفسه تلقائياً لدى Google، التي تتلقى بيانات مثل IP أو سلوك التصفح لعرض إعلانات ملائمة. ويحفظ الملف معلومات مثل المواقع المزارة. لذلك تُرسل البيانات، ومنها IP، إلى Google في الولايات المتحدة وتُخزّن هناك عند كل زيارة لموقعنا، وقد تُفصح لأطراف ثالثة. يمكن منع الملفات بصورة دائمة عبر إعدادات المتصفح، مما يمنع Google أيضاً من وضعها. ويمكن حذف ملفات Google Analytics الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى. كما يمكن الاعتراض على إعلانات Google القائمة على الاهتمامات بزيارة www.google.de/settings/ads في كل متصفح مستخدم واختيار الإعدادات المناسبة. معلومات إضافية وأحكام الخصوصية: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

18. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Google+. أدمج المسؤول زر Google+ في هذا الموقع. وهي شبكة اجتماعية، أي ملتقى أو مجتمع إلكتروني يتيح التواصل الافتراضي وتبادل الآراء والخبرات والمعلومات الشخصية أو التجارية. وتتيح إنشاء ملفات شخصية وتحميل الصور والتواصل بطلبات الصداقة. تشغّلها Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. عند زيارة صفحة تحتوي الزر، يدفع المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيله من Google، التي تعرف بذلك الصفحة الفرعية المزارة. معلومات إضافية: https://developers.google.com/+/. إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول في Google+، تتعرف Google على الصفحات المزارة عند كل دخول وطوال الزيارة، ويجمع الزر المعلومات ويربطها بحسابه. إذا نقر الزر لتقديم توصية Google+1، تربط Google المعلومات بحسابه وتخزّنها، ثم تنشر التوصية وفق الشروط المقبولة. تُخزّن التوصية المقدمة على هذا الموقع وتُعالج لاحقاً مع بيانات أخرى، كاسم الحساب والصورة، في خدمات Google الأخرى، بما فيها نتائج البحث أو الحساب، وأماكن أخرى كالمواقع والإعلانات. وقد تربط Google الزيارة ببيانات أخرى لديها وتسجّلها لتحسين خدماتها. يُبلغ الزر Google بالزيارة متى كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، سواء نقر عليه أم لا. ويمكن منع نقل البيانات بتسجيل الخروج من Google+ قبل زيارة الموقع. معلومات إضافية وأحكام الخصوصية: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. معلومات زر Google+1: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy.

19. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Google AdWords. أدمج المسؤول Google AdWords في الموقع. وهي خدمة إعلانات تتيح وضع إعلانات في نتائج بحث Google وشبكتها الإعلانية. يختار المعلن كلمات مفتاحية لتظهر الإعلانات عند البحث عن مصطلحات مناسبة، وتوزّعها خوارزمية آلية في شبكة الإعلانات على المواقع ذات الصلة. تشغّلها Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. والغرض الترويج لموقعنا بإعلانات مناسبة للاهتمامات على مواقع الآخرين وفي نتائج البحث، وعرض إعلانات الآخرين في موقعنا. عندما يصل الزائر عبر إعلان Google، تضع Google ملف تحويل على نظامه، كما شُرح أعلاه. تنتهي صلاحيته بعد 30 يوماً ولا يُستخدم لتحديد هوية صاحب البيانات، بل يتتبع خلال صلاحيته زيارة صفحات معينة كسلة متجر إلكتروني. يتيح لنا ولـ Google معرفة ما إذا أكمل الزائر القادم من الإعلان شراءً وحقق إيراداً أو تراجع عنه. تستخدم Google معلومات الملف لإعداد إحصاءات الزيارات، ونستخدمها لتحديد عدد القادمين من AdWords وتقييم نجاح الإعلانات وتحسينها مستقبلاً. لا تتلقى شركتنا أو المعلنون الآخرون معلومات من Google تحدد هوية صاحب البيانات. ويحفظ الملف معلومات شخصية مثل المواقع المزارة. في كل زيارة تُرسل البيانات، ومنها IP، إلى الولايات المتحدة، وتُخزّن هناك وقد تُفصح لأطراف ثالثة. يمكن منع الملفات بصورة دائمة عبر المتصفح، مما يمنع Google من وضع ملف التحويل، وحذف ملفات AdWords الموجودة عبر المتصفح أو برامج أخرى. ويمكن الاعتراض على الإعلانات المناسبة للاهتمامات بزيارة www.google.de/settings/ads في كل متصفح واختيار الإعدادات المفضلة. معلومات إضافية وأحكام الخصوصية: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

20. أحكام حماية البيانات المتعلقة بإنستغرام. أدمج المسؤول مكونات إنستغرام في الموقع. وهي منصة سمعية بصرية لمشاركة الصور والفيديو وتوزيعها عبر شبكات أخرى. تشغّلها Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, الولايات المتحدة. عند زيارة صفحة تحتوي المكوّن، يدفع المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيله من إنستغرام، التي تعرف بذلك الصفحة الفرعية المزارة. إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، تتعرف المنصة على الصفحات التي يزورها عند كل دخول وطوال الزيارة، وتجمع المعلومات وتربطها بحسابه. وإذا نقر زرّاً مدمجاً، تُربط المعلومات بحسابه وتُخزّن وتُعالج. يُبلغ المكوّن المنصة بالزيارة عند تسجيل الدخول سواء نُقر أم لا. ويمكن منع النقل بتسجيل الخروج قبل زيارة الموقع. معلومات إضافية وأحكام الخصوصية: https://help.instagram.com/155833707900388 وhttps://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

21. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ Pinterest. أدمج المسؤول مكونات Pinterest Inc. في الموقع. وهي شبكة اجتماعية، أي ملتقى أو مجتمع إلكتروني يتيح التواصل الافتراضي وتبادل الآراء والخبرات والمعلومات الشخصية أو التجارية. يتيح Pinterest نشر مجموعات صور وصور فردية ووصفها على لوحات افتراضية («التثبيت»)، ويمكن للآخرين إعادة مشاركتها أو التعليق عليها. تشغّلها Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, الولايات المتحدة. عند زيارة صفحة تحتوي الإضافة، تدفع المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيلها من Pinterest. معلومات إضافية: https://pinterest.com/. وتعرف المنصة بذلك الصفحة المزارة. إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، تتعرف المنصة على الصفحات التي يزورها عند كل دخول وطوال الزيارة، وتجمع المعلومات وتربطها بحسابه. وعند النقر على زر مدمج تربط المعلومات بحسابه وتخزّن البيانات. يُبلغ المكوّن المنصة بالزيارة عند تسجيل الدخول سواء نُقر أم لا. ويمكن منع النقل بتسجيل الخروج قبل الزيارة. تشرح سياسة https://about.pinterest.com/privacy-policy جمع البيانات ومعالجتها واستخدامها.

22. أحكام حماية البيانات المتعلقة بتويتر. أدمج المسؤول مكونات تويتر في الموقع. وهي خدمة تدوين مصغر متعددة اللغات ومتاحة للجمهور، لنشر رسائل قصيرة تُسمى تغريدات بحد 140 حرفاً. يمكن لأي شخص قراءتها، ولو لم يكن مسجّلاً. وتظهر أيضاً للمتابعين، وتزيد الوسوم والروابط وإعادة التغريد من انتشارها. تشغّلها Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, الولايات المتحدة. عند زيارة صفحة تحتوي زر تويتر، يدفع المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيله من تويتر. معلومات الأزرار: https://about.twitter.com/de/resources/buttons. وتعرف الشبكة بذلك الصفحة المزارة. يتيح المكوّن مشاركة محتوى موقعنا وزيادة الوعي به وعدد زواره. إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، تتعرف تويتر على الصفحات المزارة عند كل دخول وطوال الزيارة، وتجمع المعلومات وتربطها بحسابه. وعند النقر على زر مدمج تُربط المعلومات بحسابه وتُخزّن وتُعالج. يُبلغ المكوّن الشبكة بالزيارة عند تسجيل الدخول سواء نُقر أم لا. ويمكن منع النقل بتسجيل الخروج قبل زيارة الموقع. أحكام الخصوصية: https://twitter.com/privacy?lang=de.

23. أحكام حماية البيانات المتعلقة بيوتيوب. أدمج المسؤول مكونات يوتيوب في الموقع. وهي بوابة فيديو تتيح رفع المقاطع مجاناً ومشاهدتها وتقييمها والتعليق عليها مجاناً. تشمل جميع أنواع الفيديو، كالأفلام والبرامج التلفزيونية الكاملة والموسيقى والإعلانات الترويجية ومقاطع المستخدمين. تشغّلها YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, الولايات المتحدة، وهي تابعة لـ Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, الولايات المتحدة. عند زيارة صفحة تحتوي فيديو يوتيوب، يدفع المكوّن المتصفح تلقائياً لتنزيل تمثيله من يوتيوب. معلومات إضافية: https://www.youtube.com/yt/about/de/. بذلك تعرف يوتيوب وGoogle الصفحة المزارة. إذا كان صاحب البيانات مسجّل الدخول، تتعرف يوتيوب على الصفحة التي تحتوي الفيديو، وتجمع هي وGoogle المعلومات وتربطانها بحسابه. يُبلغ المكوّن الجهتين بالزيارة عند تسجيل الدخول، سواء نُقر الفيديو أم لا. ويمكن منع النقل بتسجيل الخروج قبل الزيارة. تشرح أحكام https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ جمع البيانات ومعالجتها واستخدامها من الجهتين.

24. أحكام حماية البيانات المتعلقة بـ GetClicky
يستخدم الموقع Getclicky، خدمة تحليل ويب من Roxr Software, Ltd. تستخدم الخدمة ملفات تعريف ارتباط نصية مخزّنة على حاسوبك لتحليل استخدام الموقع. تُنقل المعلومات الناتجة، ومنها عنوان IP، إلى خادم Getclicky في الولايات المتحدة وتُخزّن هناك. وتُستخدم لتقييم الاستخدام وإعداد تقارير الأنشطة للمشغّلين وتقديم خدمات أخرى مرتبطة بالموقع والإنترنت. وقد تُنقل إلى أطراف ثالثة عند الإلزام القانوني أو المعالجة نيابةً عن Getclicky. لن تربط الخدمة عنوان IP ببيانات أخرى لديها. يمكنك منع الملفات عبر إعدادات المتصفح، لكن قد لا تتمكن عندئذٍ من استخدام جميع الوظائف بالكامل. باستخدام الموقع توافق على معالجة الخدمة للبيانات المجمّعة عنك بالطريقة والأغراض الموضحة أعلاه.

25. الأساس القانوني للمعالجة
المادة 6(1)(أ) من اللائحة هي أساس المعالجة التي نحصل لأجلها على موافقة لغرض محدد. وعندما تلزم المعالجة لتنفيذ عقد مع صاحب البيانات، كتوريد سلع أو خدمات أو مقابل، تستند إلى المادة 6(1)(ب). وينطبق ذلك على الإجراءات السابقة للتعاقد، كالاستفسارات عن المنتجات والخدمات. وعند وجود التزام قانوني بالمعالجة، كالتزامات الضرائب، تستند إلى المادة 6(1)(ج). وفي حالات نادرة قد تلزم لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو شخص آخر، مثلاً عند إصابة زائر في مقرنا والحاجة لإبلاغ طبيب أو مستشفى أو طرف آخر باسمه وعمره وتأمينه الصحي أو معلومات حيوية أخرى؛ فتستند إلى المادة 6(1)(د). وأخيراً يمكن أن تستند إلى المادة 6(1)(و) إذا لم تنطبق الأسس السابقة وكانت ضرورية للمصالح المشروعة لشركتنا أو طرف ثالث، بشرط ألا ترجح مصالح صاحب البيانات وحقوقه وحرياته الأساسية. أقر المشرّع الأوروبي هذه المعالجة صراحةً، وبيّن إمكان وجود مصلحة مشروعة عندما يكون صاحب البيانات عميلاً للمسؤول عن المعالجة (الحيثية 47، الجملة الثانية).

26. المصالح المشروعة للمسؤول عن المعالجة أو طرف ثالث. عند الاستناد إلى المادة 6(1)(و)، تتمثل مصلحتنا المشروعة في إدارة أعمالنا بما يحقق رفاه جميع الموظفين والمساهمين.

27. مدة تخزين البيانات الشخصية. تحدد مدة الاحتفاظ القانونية المنطبقة فترة التخزين. وبعد انتهائها تُمحى البيانات روتينياً، إلا إذا بقيت لازمة لتنفيذ عقد أو الشروع فيه.

28. المتطلبات القانونية أو التعاقدية لتقديم البيانات؛ ضرورتها لإبرام عقد؛ التزام صاحب البيانات بتقديمها؛ نتائج عدم تقديمها. قد يفرض القانون تقديم البيانات، كقواعد الضرائب، أو ينشأ ذلك عن ترتيبات تعاقدية، كتفاصيل طرف العقد. وقد يلزم تقديمها لإبرام عقد ثم معالجتها. مثلاً يجب تقديم بيانات عند تعاقد شركتنا مع صاحبها، وإلا تعذر إبرام العقد. قبل التقديم يجب التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا، الذي يوضح في كل حالة ما إذا كان التقديم مطلوباً قانونياً أو تعاقدياً أو ضرورياً للعقد، وما إذا كان هناك التزام به وعواقب عدم الوفاء.

29. القرارات الآلية. بصفتنا شركة مسؤولة، لا نستخدم قرارات آلية أو تنميطاً. أُعدت هذه السياسة، من بين مصادر أخرى، باستخدام مولّد سياسة الخصوصية وفق اللائحة العامة لحماية البيانات التابع للجمعية الألمانية لحماية البيانات، بالتعاون مع RC GmbH التي تعيد تدوير معدات تقنية المعلومات المستعملة ومحامي قانون الإعلام في WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.
مصادر إضافية: GetClicky وeRecht24